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Presence à votre AG ?

Jeudi 24 Juin 2004 09:30

J'ai été dirigeant de club en region parisienne pendant plusieurs années d'une association de 200 membres. J'ai tenté d'attirer d'une monde à l'AG annuelle en organisant un tournoi interne, en faisant un repas suivi d'une petite fete........
Nous n'avons jamais depassé la trentaine de present.........

Les membres ne semblent pas du tout concerné par cet aspect fondamental de la vie associative. Pourtant certains n'arretent pas de se plaindre tout au long de l'années ouvertement ou par la propagation de rumeurs..

Il a été reproché parfois dit que tout été décidé avant l'AG: mais comment faire autrement que de s'organiser pour eviter l'anarchie ? Je tiens à preciser que la parole a toujours été libre pendant l'AG et que nous avons coopté toute bonne volonté qui n'a pas été élu

Jeudi 24 Juin 2004 09:33

La solution que l'on a trouvé est celle de récompenser les jeunes du club à l'AG ainsi que le renouvellement des licences ce jour là ...

Jeudi 24 Juin 2004 10:23

Beaucoup d'adhérents viennent aux AG uniquement quand ils n'ont rien d'autre à faire. Avant, on faisait les AG le Samedi, et il y avait assez peu de monde car généralement les gens avaient mieux à faire un samedi après-midi...
Maintenant, on fait les AG le soir en semaine (jeudi ou vendredi), quand il n'y pas de foot ou autre chose. Il y a beaucoup plus de monde qu'avant.
Tout cela n'est qu'un jeu. Alors amuses toi !

Jeudi 24 Juin 2004 10:25

Ben je sais pas, si l'ambiance est conviviale et sympa au sein du club, il y a toujours du monde aux AG; en tout cas dans les clubs où j'étais licencié...

Jeudi 24 Juin 2004 10:27

Personnellement, j'ai toujours été présent aux AG de mes clubs (sauf une fois, suite à un décès dans ma famille 2 jour avant...).

La formule "AG suivie d'un repas" peut fonctionner, mais surtout dans des petits clubs (13 sur 26 présents la dernière fois). Elle fonctionne en tout cas mieux qu' "AG suivie de rien du tout" (9 sur 70 présents !).

Il faut aussi s'interroger sur la date choisie pour l'AG et l'intérêt pour les membres des décisions qu'on y prend. Par exemple, si l'AG a lieu en juin et est décisive pour la formation des équipes pour la saison à venir, elle aura plus de succès qu'une AG en septembre.

Quand au reproche que tout était décidé avant l'AG, je l'ai déjà entendu également. Oui, il faut s'organiser mais il faut aussi un minimum de démocratie interne dans le club. Prenons le cas des élections (Comité) : est-il normal que les jeux soient faits à l'avance, de sorte que l'AG ne peut plus que plébisciter les noms qui lui sont proposés, un seul pour chaque poste à pourvoir évidemment ? A mon sens, non. Est-il normal qu'un Comité de club, au mépris de ses statuts (!), empêche certains membres de voter parce qu'il sait qu'ils vont désavouer certains dirigeants en place ? Encore non. Et les exemples que je cite sont des cas réels, même si je ne veux pas généraliser, au contraire (La dernière AG à laquelle j'ai participé était réellement démocratique).
Sapientia est ars vivendi.

Jeudi 24 Juin 2004 10:33

L' Assemblée Générale de notre club a eu lieu vendredi dernier.

- inscriptions
- rapport administratif, financier, sportif et moral
- vote pour le nouveau comité directeur
- remise de prix des joueurs les + méritants
- remise des prix du tournoi interne
- apéro
- repas sous forme de buffet

+ de 100 personnes (90% adhérents du club)
Heure de Début 18h30
heure de Fin 1h30 du matin

Jeudi 24 Juin 2004 11:30

Et oui, le buffet change tout ! <IMG SRC=smilies/rire.gif>
A Montpellier , pas de buffet et bien 30 personnes sur 650 adhérents!
Greg, ce héros ! ( Smartiz)

Jeudi 24 Juin 2004 12:37

vous voulez du monde a vos AG ?
une seule solution. Vous demandez un dépot de garantie à l'inscription qui sera remboursé si le membre est présent ou s'il a donné son pouvoir pour être représenté a l'AG.

L'argent hélas il n'y a que ca qui motive...

Jeudi 24 Juin 2004 17:20

pas d'accord pol.
il faut motiver les gens et leur expliquer a quoi sert l'AG et que s'ils veulent faire évoluer quoi que ce soit ils doivent venir.
Chez nous pour un petit club de 50 licenciés compet on devait etre 25 soit 50% ce qui n'est pas si mal.
Resultat,chacun y va de sa petite proposition pour ameliorer les choses,chacun tente de defendre une position.
C'est constructif et démocratique.Il faut que le président y mette du sien comme le notre (qui est vraiment génial) qui fait des convocations.
On a pu cette année choisir ensemble le maillot du club,parler des entrainements, des compositions d'equipe,du prix de la licence (qui s'est fait de maniere consensuelle,un exploit pour bien des clubs), de l'election d'un nouveau secrétaire,de l'organisation du tournoi du club et d'un barbecue......
Notre trésorier a aussi distribuer comme tous les ans l'etat officiel des comptes a tous les présents.
Pas si mal me semble t-il,il faut impliquer tous le monde voila tout.

Jeudi 24 Juin 2004 18:54

Je crois qu'il faut différencier les types de publics présent.
Dans notre club sur 80 compétiteurs, 50 % sont présents car ils sont intéressés par les mutations, les formations d'équipes, l'évolution des entrainements et des créneaux horaires...
Par contre les personnes qui sont licenciés au club en loisirs surtout des jeunes (de 120 à 150 licenciés) et bien 0 % de participants aussi bien des intéressés eux-même que des parents des jeunes. Pour eux, le club est un peu une "garderie"...Et puis on consomme du ping comme on pourrait consommer une autre activité...

Jeudi 24 Juin 2004 19:03

Le nombre de personnes a l'AG ne se fait pas en un seul jour, plus l'ambiance est bonne plus il y aura de monde a l'AG, pour mettre une bonne ambiance dans le club organiser un petit barbecue une ou deux fois par an, un buffet, un tournoi du club par exemple avec des picots pour se familiariser avec les "vieux", tout ca va creer une bonne ambiance et il y aura forcément plus de monde a l'AG...

Jeudi 24 Juin 2004 19:17

abdokro tu n'es peut être pas daccord mais les solutions que tu préconises je l'ai ai déjà appliquées sans résultat sur le long terme.

les gens sont libre de s'incrire ou pas et ils vavent qui leur ai demander 7,50 € de caution pour l''AG et aucun ne rale quand tu expliques que c'est pour avoir un maximum de personnes présentes.

Et crois moi cela fait maintenant 6 saisons que ce système est en place et nous avons en moyenne 66% de présence à l'AG.

Jeudi 24 Juin 2004 19:24

oui mais je pense que tout le monde prefere une solution sans question d'argent!!!

Jeudi 24 Juin 2004 19:24

c'est bien, mais je pense que certain viennent parce que il y a de l'argent en jeu, et qu'il ne veulent pas perdre cet argent
Mais tu as raison, suel le pognon est important aux yeux de certains.
Vive les jeux bizarres ... comme le mien ?

Jeudi 24 Juin 2004 21:21

dans mon club, la moyenne depuis 10 ans c'est 70% des ayants droits de vote présents.
sur l'ensemble on a du mal à dépasser (ayants + non votants) ont est en moyenne à 40%.

Jeudi 24 Juin 2004 22:08

nous même avec les remises de récompenses des jeunes il n'y a personne...

Jeudi 24 Juin 2004 22:18

Nous c'est mardi prochain notre AG et il y aura comme d'habitude un vingtaine de personnes ( tjs les memes !)
<IMG SRC=smilies/evident.gif>

Jeudi 24 Juin 2004 22:58

je ne suis pas d'accord pol, on ne batit pas un club avec un systeme de "jetons de présence". un club doit etre qqch de convivial, pas qqch qui ressemble à une entreprise.
Pour repondre à tttm je dis que oui les loisirs ne participent pas et pour cause:
-ils sont effectivement des consommateurs occasionnels de ping mais ils ne demandent que ça donc ils ne s'interessent pas aux AG.Doit-on pour autant les bannir?
bien au contraire il faut un max de licencié et peu à peu les amener vers la competition et les faire se prendre au jeu autant que possible.
Ne l'oublions pas le ping perd des licenciés à vouloir trop axé sur la compet et moins sur le coté loisir que beaucoup de monde préfère.
C'est ainsi qu'on a crée un entrainemebt loisir dans notre club dont je suis le responsable ou plutot l'educateur.
Depuis 2 ans 1 equipe de 6 joueurs s'est ainsi constitué alors que aucun ne songeait a la compet au début.
Au final 15% environ accède à la compet,c'est peu d'accord mais c'et toujours mieux que ceux qui viennent 1 mois ou 2 puis disparaissent.
Résultat:de bouche à oreille le groupe loisir s'etoffe et à l'AG de cette année il y avait 3 ou 4 joueurs qui avaient débuté comme ça.
N'oublions pas que le sport est aussi un vecteur de rencontre et de loisir et pas seulement un terrain de compétition.
je le répète donc , pour moi tout est question de motivation et d'intéressement plutot que d'argent

Vendredi 25 Juin 2004 00:20

moi je pense qu'il faut motiver les gens et les responsabiliser sur l'aspect "vie du club" durant toute l'année et aussi impliquer les parents des jeunes et les inciter à venir à l'ag. Sur une centaine d'adhérents, il y avait une soixantaine de personnes ce jour là. N'oubliez pas, la date est trés importante, éviter les moments de communion, jour de fête........

Samedi 26 Juin 2004 00:23

il doit être plus facile de réunir un maximum d'adhérents dans les culbs de province qu'en ile de france.
nous tous les ans nous avons des difficultés.
maintenant pour ceux qui veulent participer aux décisions, il faut qu'ils soient présents.
il est clair que l'on ne va pas aller les chercher chez eux!
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