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Comment créer un tournoi ?

baldor

Vendredi 05 Mars 2004 13:49

Je suis membre d'un grand club mais celui-ci n'a pas de tournoi !
Je suis donc chargé dans monter un pour l'année prochaine mais je ne sais pas exactement comment le créer et tout ce qu'il faut pour qu'il puisse être valide et homologué !
Pouvez-vous me renseigner et/ou me donner une adresse où je pourrais trouver tous les renseignements requis ? Merci
Grenoblois37

Vendredi 05 Mars 2004 15:29

D'abord, il faut déterminer à quel échelon tu veux le créer : départemental (que les joueurs de ton département peuvent participer) , régional (que les joueurs de ta région peuvent participer), inter-régional (peuvent participer les joueurs de ta région et des régions qui sont limitrophes à ta région), national ou international.
Il faut instaurer un règlement pour ce tournoi. Le plus simple est de prendre un règlement d’un tournoi existant déjà et de voir s’il peut s’appliquer dans ton cas. Les règlements sont souvent semblables à quelques nuances près.
Il faut avoir une salle correcte également avec un nombre de tables souvent proportionnelles au nombre de joueurs. Plus vous attendez de joueurs, plus vous devez avoir des tables mais avec des aires de jeux corrects.
Il faut déterminer les tableaux qui seront joués ainsi que les tarifs pour y participer : NC-65, NC-40, handicap, coupe davis…
Il faut une bonne équipe d’organisation qui puisse gérer buvettes et organisation générale donc du monde pour aider mais aussi un ou plusieurs juge-arbitres au moins JA 3.
Il faut déterminer la nature des lots : argent ou lots. Si c’est des lots, il faut aller les chercher soit en les achetant soit en demandant des dons. Il faut dans tous les cas trouver des partenaires qui peuvent être la boulangerie du coin ou bien le grand hypermarché ou encore les entreprises des joueurs du club !
Sinon, pour l’homologation du tournoi(qui est obligatoire!), il faut demander un formulaire d’homologation à l’instance concernée (comité, ligue ou fédé). Remplir le formulaire et le renvoyer accompagné d’un chèque qui est en rapport avec le niveau du tournoi(somme fixe) et avec un exemplaire du règlement qui doit être validé et attendre le numéro d’homologation. Grâce à ce numéro mis dans le règlement, vous pourrez définitivement lancer le tournoi ! à la fin de celui-ci, il ne faut pas oublier d’envoyer les résultats !
Voilà !

J’allais oublier le plus important : trouver une date libre !
Francis

Vendredi 05 Mars 2004 15:46

Il n'est pas obligatoire d'homologuer un tournoi, mais s'il ne l'est pas, les perfs ne seront pas comptabilisées, ce qui lui enlèvera beaucoup d'intérêt pour certains.
Pour la date, le mieux est après le championnat, c.à.d à partir de début mai.
Un point qui me paraît intéressant : prévoir un classement intégral des joueurs (comme au Critérium), ça en encouragera certains à venir, sachant qu'ils ne risquent pas de faire "3 p'tits tours et puis s'en vont" <IMG SRC=smilies/mdr.gif> , mais pour ça, il faut un bon JA, et peut-être pas trop de catégories.
Hardbat France, pour le développement du hardbat en France http://www.hardbat-france.fr
baldor

Vendredi 05 Mars 2004 16:00

Merci Grenoblois37 pour toutes ces infos !<IMG SRC=smilies/ok.gif>
On dispose d'une salle pouvant accueillir une vingtaine de table avec des aires de jeu correct. Le plus dur je pense que ce sera de trouver une date de libre puisque il ne faut pas empiéter sur les tournois des autres clubs de la région, il me semble?
On voudrais homologuer ce tournoi au niveau régional pou la première année et ensuite on verra pour une évolution. Pour le JA, il le faut de quel niveau pour un tournoi régional ?
Grenoblois37

Vendredi 05 Mars 2004 16:05

c'est JA3
t'es de quel club?
baldor

Lundi 08 Mars 2004 13:33

Vu ton pseudo, on doit être de la même région, je suis du club de l'ASPTT Romans. Peut-on cumuler la date d'un tournoi avec celle d'un autre tournoi du département ou de la région ?
Grenoblois37

Lundi 08 Mars 2004 15:02

erreur! je fus grenoblois mais maintenant je suis tourangeau! <IMG SRC=smilies/clindoeil.gif>
dans la région Centre, on n'a plus le droit de cumuler 2 tournois régionaux à la même date sauf si les tournois sont à l'opposé de la région
Nivôdjeu

Lundi 08 Mars 2004 20:58

La date est très importante : il faut que d'une année sur l'autre elle soit la même à peu près pour que les joueurs l'aient comme repère : tournoi de rentrée, en septembre, à la Toussaint, à Noël, en début de 2e phase, à Pâques, 1er Mai, ou comme dit Francis après le championnat mais pas trop longtemps après car certains "décrochent"...
baldor

Mercredi 17 Mars 2004 08:27

Pouvez-vous me dire combien coute une homologation de tournoi au niveau régional. Ainsi que le cout du juge arbitre JA3 pour superviser ce tournoi.
Ou pourrais-je voir ces différents tarifs ? Merci
Francis

Mercredi 17 Mars 2004 11:46

Baldor, demande les tarifs à ta Ligue. Je pense qu'un JA 2 suffit pour un tournoi régional.
Hardbat France, pour le développement du hardbat en France http://www.hardbat-france.fr
Nivôdjeu

Mercredi 17 Mars 2004 21:03

Non Francis, le JA2 est un JA pour le Critérium Fédéral, pour tous les tournois il faut un JA3 <IMG SRC=smilies/ok.gif> .
baldor

Jeudi 18 Mars 2004 09:18

Je suis allé sur le site de la ligue Rhone-Alpes et les tarifs d'homologation des tournois ne s'y trouvent pas ! Je vais voir sur le site de la fédé.
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